Puťovka, cesťák a stazka: co je co

Slovníček pojmů

Hovorové názvy a jejich správné označení.

Co je stazka (puťovka)

Stazka je doklad o tom, co vozidlo a řidič odvedli: kdo jel, jakým vozidlem, pro koho, odkud kam, kolik kilometrů a jaké další činnosti, třeba čekání nebo práci HDS. Dopravce z ní fakturuje zákazníkovi a kontroluje provoz. Píše se „stazka“; překlepy jako stázka nebo staska označují totéž.

Co je cesťák (cestovní příkaz)

Cestovní příkaz vystavuje zaměstnavatel před pracovní cestou: kdo jede, kam, kdy, za jakým účelem a jakým dopravním prostředkem. Po návratu zaměstnanec cestu vyúčtuje a zaměstnavatel podle zákoníku práce proplatí cestovní náhrady: stravné, jízdné, ubytování a při použití vlastního auta náhradu za kilometry a pohonné hmoty. Výši náhrad určuje vyhláška MPSV platná pro daný rok.

Jak spolu doklady souvisí

Fiktivní příklad: řidič firmy odveze materiál na stavbu do Olomouce a přespí tam. Pro tuto cestu mohou vzniknout tři doklady.

• Stazka: 152 km, nakládka, vykládka, 45 minut HDS. Podklad pro fakturu zákazníkovi.
• Cestovní příkaz: dvoudenní pracovní cesta řidiče. Podklad pro stravné a ubytování.
• Tachograf: doba řízení a odpočinku řidiče, pokud ho vozidlo musí mít.
• Kniha jízd: pokud by řidič jel vlastním autem, podklad pro náhradu za kilometry a pohonné hmoty.

Kdy co vyplňuje kdo

Stazku vyplňuje řidič a kontroluje dispečer. Cestovní příkaz schvaluje vedoucí a vyúčtování dělá zaměstnanec s mzdovou účetní. Knihu jízd vede ten, kdo auto řídí, a kontroluje správce vozidel. V malé firmě to bývá jeden člověk, ale doklady se stejně neslučují, protože každý odpovídá na jinou otázku. Pokud se údaje opakují, třeba datum a kilometry, berte je vždy ze stazky nebo knihy jízd, ne z paměti.

Co puťovka obvykle obsahuje

Obsah stazky si určuje dopravce, ale většina tiskopisů i aplikací pracuje se stejnými poli.

• Dopravce, číslo dokladu a datum.
• Řidič, vozidlo a případně přívěs nebo návěs.
• Odběratel, nakládka, vykládka a náklad.
• Stav tachometru na začátku a konci, ujeté kilometry.
• Čekání, práce HDS a další činnosti s časem.
• Podpis řidiče, případně převzetí odběratelem.

Tachograf stazku nenahrazuje

Tachograf u nákladních vozidel zaznamenává dobu řízení, přestávky a odpočinek řidiče podle evropských pravidel. Neříká ale nic o tom, pro jakého zákazníka vozidlo jelo, co vezlo a kolik má dopravce fakturovat. Proto dopravci vedou stazky i u vozidel s tachografem a oba záznamy archivují zvlášť.

Proč se stazce říká puťovka

Název pochází z „putovního listu“, dokladu, který putoval s vozidlem a řidičem po celou směnu a po návratu se odevzdal v kanceláři. Ve slovenštině se dodnes používá „putovný list“. Dopravci ho postupně zkrátili na puťovku, v Česku se ale ujal hlavně název stazka. Obsah zůstal stejný: kdo jel, čím, kam a co během dne udělal. Dnes se puťovka čím dál častěji vyplňuje v mobilu. Řidič ji podepíše v aplikaci a dispečer ji vidí hned, místo aby čekal, až papír doputuje z kabiny do kanceláře.

Jak to zjednodušit

Stazku a knihu jízd můžete vést v jedné aplikaci, protože obě pracují se stejnými vozidly a řidiči. Cestovní náhrady pak spočítá mzdová účetní z dat, která už máte zapsaná: datum, trasa, kilometry a doba cesty.