Fakturace ze stazek
Ze stazky do iDokladu bez opisování
Připojte iDoklad, zkontrolujte odběratele a sazby a vystavte fakturu z jedné nebo více podepsaných stazek. Funguje v každém tarifu, i v bezplatném Startu.
Připojení iDokladu krok za krokem
iDoklad připojíte a fakturujete z něj stazky v každém tarifu eStazky, i v bezplatném Startu. Za samotný účet v iDokladu platíte podle jeho ceníku.
- V Nastavení → Fakturace zvolte iDoklad fakturace. Nastavení spravuje majitel.
- Spusťte připojení, přihlaste se do iDokladu a vyberte agendu, do které se mají faktury vystavovat.
- Zkontrolujte stav připojení a fakturační údaje odběratelů. Doplňte sazby pro jízdy a další činnosti.
- Otevřete podepsanou stazku a zvolte fakturaci. Po vystavení se u stazky uloží číslo faktury z iDokladu.
- Volitelně nastavte v iDokladu automatická oznámení (webhook) podle údajů z Nastavení → Fakturace. Když pak v iDokladu zaznamenáte úhradu, stazka se v eStazce označí jako zaplacená.
Co se z eStazky přenese do faktury
Faktura vznikne ve vašem účtu iDokladu z údajů, které už jsou na podepsané stazce. Nic nepřepisujete.
| Na stazce | Na faktuře v iDokladu |
|---|---|
| Odběratel a jeho fakturační údaje | Odběratel faktury |
| Ujeté km sólo nebo souprava a sazba | Položka za jízdu |
| Čekání, HDS a další činnosti | Samostatné položky s hodinovou sazbou |
| Číslo stazky a datum výkonu | Popis položek, aby zákazník poznal výkon |
Příklad: týden pro jednoho odběratele
Fiktivní příklad: za týden vzniknou čtyři podepsané stazky pro odběratele Stavba A. Vyberete je najednou a vytvoříte jednu souhrnnou fakturu v iDokladu místo čtyř samostatných dokladů. Stazky pro jiné odběratele fakturujete zvlášť.
Když faktura nevznikne
Neúspěšný požadavek není vystavená faktura. Chybu najdete u stazky. Nejčastěji chybí fakturační údaje odběratele, sazba, nebo vypršelo připojení k iDokladu. Po opravě ověřte v iDokladu, že doklad ještě nevznikl, a fakturaci zopakujte.
iDoklad, Fakturoid, nebo interní fakturace?
Pokud už iDoklad používáte pro ostatní faktury, zůstaňte u něj a faktury za dopravu budete mít na jednom místě s účetnictvím. Fakturoid funguje stejně a také v každém tarifu. Interní fakturace přímo v eStazce, s vlastními číselnými řadami a evidencí úhrad, je dostupná od Standardu.
Podívejte se do aplikace
Skutečné obrazovky s fiktivními ukázkovými údaji. Kliknutím je zvětšíte.
Časté otázky
Je fakturace přes iDoklad dostupná ve všech tarifech?
Ano. Připojení i vystavení faktury ze stazky přes iDoklad funguje v každém tarifu eStazky, i v bezplatném Startu. Za účet v iDokladu platíte podle jeho ceníku.
Můžu vystavit jednu fakturu za více stazek?
Ano. Podepsané stazky pro stejného odběratele, které ještě nejsou vyfakturované, spojíte do jedné souhrnné faktury v iDokladu.
Do které agendy iDokladu se faktury vystaví?
Do agendy, kterou vyberete při připojení. Pokud máte v iDokladu více firem, ověřte před první fakturou, že je připojená ta správná.
Můžu mít připojený iDoklad i Fakturoid zároveň?
Výchozí fakturační metoda je vždy jedna. V Nastavení → Fakturace ji můžete změnit, historie už vystavených faktur u stazek zůstane.
Vystavte první fakturu ze stazky
Připojte Fakturoid nebo iDoklad a vyfakturujte první podepsanou stazku. Funguje to i v bezplatném Startu.
Vytvořit účet zdarmaStart zdarma až pro 3 vozidla a 3 řidiče. Bez platební karty.