Vzor ke stažení zdarma

Kniha jízd ke stažení zdarma: PDF i Excel

Prázdný formulář knihy jízd k vytisknutí v PDF, šablona v Excelu, která sama sečte kilometry, a vyplněný příklad. Zdarma, bez registrace a bez e-mailu.

Vytvořit účet zdarma Stáhnout knihu jízd (PDF)

Vyberte formát

Oba soubory obsahují stejné sloupce. PDF se hodí, když se kniha jízd vozí v autě a vyplňuje ručně. Excel se hodí, když jízdy zapisujete na počítači a chcete, aby se kilometry spočítaly samy.

Vyberte formát
Formát	Co obsahuje	Kdy se hodí
PDF k vytisknutí	Prázdný list na šířku A4 pro jedno vozidlo a měsíc, na druhé straně vyplněný vzor	Ruční zápis v autě, archiv v šanonu
Excel (XLSX)	List jízd s dopočtem km a součty služebních a soukromých km, list tankování, vzor a návod	Zápis na počítači, předání účetní

Vyplněný příklad: září 2026

Fiktivní příklad z druhé strany PDF. Služební Octavii sdílí dva lidé a jedna jízda je soukromá. Začátek každé jízdy navazuje na konec předchozí, takže tachometr nikde nechybí.

Vyplněný příklad: září 2026
Datum	Řidič	Trasa a účel	Druh	Tachometr	Km
1. 9.	Jana Nová	Brno → Vyškov a zpět, jednání se zákazníkem Stavba A	služební	48 120 → 48 190	70
3. 9.	Jana Nová	Brno → Brno-Slatina, nákup materiálu pro zakázku OBJ-311	služební	48 190 → 48 208	18
5. 9.	Jana Nová	Brno, soukromá cesta	soukromá	48 208 → 48 220	12
8. 9.	Petr Ukázka	Brno → Olomouc a zpět, servisní výjezd u zákazníka Pekárna B	služební	48 220 → 48 372	152
Součet		Služební 70 + 18 + 152 km, soukromé 12 km		48 120 → 48 372	252

Jak knihu jízd vyplnit

Nejvíc problémů při kontrole dělá obecný účel cesty a chybějící návaznost tachometru.

Na každý měsíc a každé vozidlo založte nový list se SPZ, modelem a stavem tachometru na začátku.
U každé jízdy zapište datum, řidiče, odkud a kam, konkrétní účel a druh jízdy.
Do účelu pište, koho jste navštívili a proč. Samotné slovo „služební“ nestačí.
Zapisujte stav tachometru na začátku i na konci jízdy, i u soukromých jízd.
Na konci měsíce sečtěte služební a soukromé km, podepište kontrolu a list archivujte.

Nechcete knihu jízd přepisovat?

V eStazce zapíše řidič jízdu v mobilu, tachometr se předvyplní z poslední jízdy a součty služebních a soukromých km vzniknou samy. Na konci měsíce období zkontrolujete, uzamknete a stáhnete PDF pro účetní. Start je zdarma až pro 3 vozidla.

Z poradny

Co má obsahovat kniha jízd: vyplněný příklad
Datum, cíl, účel, kilometry a stav tachometru: co uvádí pokyn GFŘ D-59, jak napsat účel cesty a jak zapsat soukromé jízdy a tankování. S vyplněným příkladem.
Kniha jízd: kdo ji musí vést a jak dlouho ji archivovat
Kdy je kniha jízd potřeba pro daň z příjmů, DPH a firemní auta zaměstnanců, jak dlouho ji uchovávat (5 nebo 10 let) a co při kontrole hlídá finanční úřad.
Jak vést elektronickou knihu jízd krok za krokem
Nastavte vozidlo, zapisujte jízdy průběžně, zkontrolujte měsíc a uzamkněte období. Praktický postup včetně častých chyb a opravy uzavřeného měsíce.

Podívejte se do aplikace

Skutečné obrazovky s fiktivními ukázkovými údaji. Kliknutím je zvětšíte.

Časté otázky

Je vzor knihy jízd zdarma?

Ano. PDF i Excel si stáhnete bez registrace a bez e-mailu a můžete je volně používat ve firmě.

Stačí kniha jízd vyplněná ručně?

Forma knihy jízd není předepsaná. Ručně vyplněný list je v pořádku, pokud je čitelný, úplný a tachometr navazuje. Opravy dělejte tak, aby byl vidět původní zápis.

Musím zapisovat i soukromé jízdy?

Pokud auto používáte i soukromě, zapisujte je také. Bez nich tachometr nenavazuje a nejde oddělit služební kilometry od soukromých.

Můžu knihu jízd vést online?

Ano. V eStazce vedete knihu jízd v mobilu i na počítači a na konci měsíce stáhnete PDF. Start je zdarma až pro 3 vozidla.

Založte první měsíc knihy jízd

Přidejte auto, zapište první jízdu a na konci měsíce zkontrolujte a stáhněte PDF období.

Vytvořit účet zdarma

Start zdarma až pro 3 vozidla. Bez platební karty a montáže GPS.