Kniha jízd pro firmy a OSVČ
Kniha jízd v Excelu: vzor ke stažení a kdy přejít online
Stáhněte si hotovou šablonu knihy jízd v Excelu zdarma, bez registrace. Až přestane stačit, převeďte evidenci do online knihy jízd od nového měsíce.
Šablona knihy jízd v Excelu ke stažení
Šablona je zdarma, bez registrace a bez maker. Jeden list odpovídá jednomu vozidlu a měsíci. Počáteční tachometr další jízdy se předvyplní z konce předchozí a ujeté kilometry se dopočítají.
- List Kniha jízd: datum, řidič, odkud, kam, účel, druh jízdy, tachometr a ujeté km.
- Součty služebních a soukromých kilometrů za měsíc.
- List Tankování: datum, místo, litry, cena a stav tachometru.
- Vyplněný příklad a návod, co do kterého sloupce napsat.
Jak šablonu vyplnit
Šablona funguje v Excelu, LibreOffice i Google Tabulkách. Druh jízdy vyberte ze seznamu, aby se kilometry správně sečetly.
- Zkopírujte list Kniha jízd pro každé vozidlo a měsíc.
- Vyplňte SPZ, model, období a stav tachometru na začátku měsíce.
- U každé jízdy doplňte datum, řidiče, trasu, konkrétní účel a druh. Konečný stav tachometru zapište vždy.
- Na konci měsíce zkontrolujte součty, podepište kontrolu a soubor archivujte.
Stejná cesta, dva pracovní postupy
Fiktivní příklad: Jana jede z Brna do Vyškova a zpět, 70 km za odběratelem. Údaje musíte správně zadat v obou nástrojích.
| Úkol | Excel | eStazka |
|---|---|---|
| Zapsat cestu | Řádek s datem, trasou, účelem a km; vlastní vzorce | Formulář propojený s vozidlem, řidičem a obdobím |
| Sdílet | Sdílený soubor a domluva, kdo kdy zapisuje | Účty a role určují přístup k záznamům |
| Zkontrolovat měsíc | Vlastní filtry, vzorce a domluva na odpovědnosti | Přehled období, oprava a uzamčení podle oprávnění |
| Předat výstup | Sešit nebo vlastní tisk do PDF | PDF období; CSV/XLSX jízd podle filtrů |
Kdy si tabulku nechat
Jeden řidič, málo cest a dobře udržovaná tabulka mohou fungovat spolehlivě. Excel si přizpůsobíte a může mít historii verzí. Aplikace dává smysl, když potřebujete společné role, vozidla a opakovatelný postup kontroly.
Začněte novým obdobím
Původní tabulku uzavřete a ponechte v archivu. V eStazce založte vozidlo a řidiče, ověřte počáteční tachometr a od domluveného data zapisujte nové jízdy. Tento postup nepředpokládá automatický import Excelu.
- Zvolte datum přechodu, například začátek měsíce.
- Zkontrolujte poslední tachometr v původní evidenci.
- Založte nové období a zapište první skutečnou jízdu.
- Zkontrolujte první PDF a teprve potom zapojte další auta.
Podívejte se do aplikace
Skutečné obrazovky s fiktivními ukázkovými údaji. Kliknutím je zvětšíte.
Časté otázky
Nahradí eStazka Excel úplně?
Evidenci jízd přesune do aplikace, aby nevznikalo víc verzí tabulek. Export do CSV nebo XLSX zůstává pro další analýzu a předání účetní.
Jde starou tabulku naimportovat?
Automatický import Excelu nenabízíme. Původní tabulku uzavřete k datu přechodu a ponechte v archivu. V eStazce začněte novým obdobím od posledního stavu tachometru.
Je šablona knihy jízd v Excelu zdarma?
Ano. Šablonu XLSX si stáhnete bez registrace a bez e-mailu. Obsahuje list pro jízdy, tankování, vyplněný příklad a návod.
Je online kniha jízd zdarma?
Ano, v tarifu Start až pro 3 vozidla, bez časového omezení a bez platební karty.
Založte první měsíc knihy jízd
Přidejte auto, zapište první jízdu a na konci měsíce zkontrolujte a stáhněte PDF období.
Vytvořit účet zdarmaStart zdarma až pro 3 vozidla. Bez platební karty a montáže GPS.