Stazka, CMR, nebo dodací list: jaký je rozdíl
Při jedné přepravě může vzniknout i několik dokladů a každý dokazuje něco jiného. Stazka je interní záznam dopravce o práci vozidla a řidiče a podklad pro fakturu za dopravu. Nákladní list CMR potvrzuje přepravní smlouvu u mezinárodní silniční přepravy. Dodací list potvrzuje, že odběratel převzal zboží. Přehled ukazuje, kdo který doklad vystavuje a kdy ho potřebujete.
Za obsah odpovídá Tým eStazky. Aktualizováno .
Přehled v tabulce
Zjednodušené srovnání nejčastějších dokladů v silniční dopravě.
| Stazka | Nákladní list CMR | Dodací list | |
|---|---|---|---|
| Co dokládá | Práci vozidla a řidiče: km, čas, činnosti | Přepravní smlouvu a stav zásilky při převzetí | Předání zboží kupujícímu |
| Kdo vystavuje | Dopravce | Odesílatel, podepisuje i dopravce | Prodávající nebo dodavatel zboží |
| Kdy je potřeba | Podle potřeb dopravce a dohody se zákazníkem | Mezinárodní silniční přeprava zboží za úplatu | Při dodání zboží, podle obchodní dohody |
| Kdo podepisuje | Řidič, případně odběratel výkonu | Odesílatel, dopravce, při doručení příjemce | Příjemce zboží |
| K čemu slouží | Faktura za dopravu, mzdy, kontrola provozu | Průkaz přepravy, reklamace, odpovědnost dopravce | Faktura za zboží, sklad, reklamace |
Stazka: záznam o práci vozidla
Stazka, lidově puťovka, popisuje den nebo výkon konkrétního vozidla: řidič, trasa, nakládka a vykládka, ujeté kilometry, čekání a práce HDS. Jednotný zákonný formulář nemá, obsah určuje dopravce. Slouží hlavně k tomu, aby dopravce mohl výkon vyfakturovat a zkontrolovat. U stavebních a místních přeprav ji zákazník často podepisuje jako potvrzení odvedené práce.
Nákladní list CMR: mezinárodní přeprava
Úmluva CMR o přepravní smlouvě v mezinárodní silniční nákladní dopravě (v Československu vyhlášena pod č. 11/1975 Sb.) se uplatní, když místo převzetí a místo dodání zboží leží ve dvou různých státech a alespoň jeden je smluvním státem. Nákladní list se vystavuje ve třech originálech: jeden má odesílatel, druhý jede se zbožím a třetí si ponechá dopravce. Pro elektronický nákladní list existuje dodatkový protokol e-CMR; zda ho lze použít, záleží na státech na trase.
Dodací list: předání zboží
Dodací list je obchodní doklad mezi prodávajícím a kupujícím. Uvádí, jaké zboží a v jakém množství bylo dodáno, a příjemce podpisem potvrzuje převzetí. Dopravce ho často jen veze a nechá podepsat, ale nevystavuje ho. Pro fakturaci dopravy proto nestačí, chybí v něm kilometry, čas a práce vozidla.
Příklad: jedna přeprava, tři doklady
Fiktivní dopravce veze palety z Brna do Vídně. Odesílatel vystaví nákladní list CMR, prodávající přiloží dodací list a řidič vede stazku s kilometry, čekáním na hranici a vykládkou.
- Při nakládce řidič převezme CMR a dodací list a zapíše začátek jízdy do stazky.
- Ve Vídni příjemce podepíše dodací list a převzetí v CMR.
- Řidič doplní do stazky vykládku, čekání a koncový tachometr a stazku podepíše.
- Dopravce fakturuje dopravu podle stazky, prodávající zboží podle dodacího listu.
Časté otázky dopravců
Několik situací, na které se dopravci ptají nejčastěji.
- Potřebuji CMR u vnitrostátní přepravy? Úmluva CMR se týká mezinárodní přepravy. U vnitrostátní se nákladní list obvykle používá podle dohody stran.
- Může stazka nahradit dodací list? Ne, stazka popisuje práci vozidla, ne předání zboží.
- Může dodací list nahradit stazku? Pro fakturaci dopravy podle km a hodin ne, chybí v něm údaje o výkonu.
- Musím archivovat CMR a stazky? Ano, jako podklady k fakturám a daním, stejně jako ostatní doklady.
Elektronické doklady v dopravě
Všechny tři doklady mohou existovat i elektronicky. Elektronická stazka a dodací list jsou běžné, pokud s tím souhlasí obchodní partner. U CMR rozhoduje protokol e-CMR a státy na trase. Ať zvolíte jakoukoli formu, dbejte na to, aby bylo vidět, kdo doklad podepsal a že se po podpisu nezměnil.
Co z toho plyne pro malého dopravce
Nákladní list a dodací list patří k zásilce, stazka k vaší práci. Pokud fakturujete podle kilometrů a hodin, potřebujete stazku, ať už papírovou, nebo elektronickou. V eStazce k ní můžete připojit číslo zakázky nebo dodacího listu v poznámce, aby šla faktura snadno spárovat.
Chcete to řešit v jedné aplikaci?
eStazka spojuje elektronické stazky, knihu jízd, PDF exporty a evidenci vozidel.
Vytvořit účet zdarma