Procházet dokumentaci
Jak to funguje
U každé skladové položky se sleduje nejen stav na skladě, ale i historie příjmů a výdejů. Díky tomu je možné dohledat, kdo se zásobou pracoval a jak se vyvíjela dostupnost v čase.
Doporučený postup
- Založte položku, přiřaďte kategorii a doplňte základní identifikační údaje včetně interního čísla, dodavatele, minimální zásoby a případného umístění.
- Příjmy a výdeje zapisujte přes akce nad položkou, ne ručním přepisem stavu.
- U každého pohybu doplňte množství a poznámku, aby bylo později jasné, proč stav zásoby narostl nebo klesl.
- Sledujte historii pohybů a případné umístění nebo odpovědnou osobu. Hodí se to při inventuře i při dohledávání výdeje na konkrétní vozidlo nebo zakázku.
- Pro fyzické položky použijte čárový kód nad inventární kartou. Číslo položky se převede do kódu, který lze vytisknout jako štítek a nalepit na sklad nebo vybavení.
- Při práci se skladem používejte filtry, kategorie a vyhledávání. Sklad pak zůstane použitelný i ve chvíli, kdy evidence přeroste několik desítek položek.