Přeskočit na obsah
eStazka

Začínáme

Začínáme s eStazkou

Od registrace k první podepsané stazce: založení účtu, podpis, první vozidlo a řidič. A co uvidíte na přehledu po přihlášení.

Procházet dokumentaci

eStazka nahrazuje papírové stazky a knihu jízd. Řidič zapíše jízdu v mobilu a podepíše ji. Vy máte hotové PDF i podklady pro fakturu. Tady je nejkratší cesta k první dokončené stazce.

Jak založit účet

  1. Na webu klikněte na Vytvořit účet zdarma.
  2. Zadejte IČO. Název a adresu firmy načteme z ARES, vy je jen zkontrolujete.
  3. Doplňte své jméno, e-mail a heslo.
  4. Vyberte tarif. Start je zdarma, na Standard nebo Flotilu můžete přejít hned, nebo později.

Pozor: Používá už eStazku vaše firma? Novou organizaci nezakládejte. Požádejte majitele nebo dispečera o pozvánku. Po jejím přijetí budete rovnou ve správné firmě a se správnou rolí.

Jak připravit účet na první stazku

Po prvním přihlášení vás provede krátký průvodce. Přeskočené kroky doplníte kdykoli později.

  1. Nastavte si podpis. Nakreslíte ho prstem nebo myší, případně nahrajete obrázek.
  2. Jezdíte sami? Vytvořte si kartu řidiče propojenou se svým účtem. Druhý účet nepotřebujete.
  3. Volitelně nahrajte logo a razítko firmy. Objeví se na PDF.
  4. Založte první vozidlo a řidiče.

Tip: Bez uloženého podpisu nemůžete stazku podepsat sami. Logo ani razítko vytvoření stazky neblokují.

Jak dokončit první stazku

  1. Vytvořte stazku: vyberte řidiče, vozidlo a odběratele a zapište jízdy.
  2. Uložte ji a podepište. Za řidiče bez účtu ji schválí majitel nebo dispečer.
  3. Stáhněte PDF a zkontrolujte firemní údaje, kilometry a podpis.
  4. Chcete fakturovat? Přes připojený Fakturoid nebo iDoklad to jde v každém tarifu. Interní faktura přímo v eStazce je součástí tarifů Standard a Flotila.

Kdo co v aplikaci dělá

Kdo co v aplikaci dělá
RoleCo dělá
MajitelSpravuje firmu, uživatele, nastavení fakturace a předplatné. Může vše, co dispečer.
DispečerŘídí provoz: stazky, vozidla, řidiče, odběratele a fakturaci. Může zvát řidiče.
ŘidičZapisuje a podepisuje své stazky a jízdy v knize jízd.

Co uvidíte na přehledu

Přehled je první obrazovka po přihlášení. Ukazuje, co je potřeba udělat.

  • Rychlé akce pro novou stazku, vozidlo nebo řidiče.
  • Aktivní vozidla a řidiče, počet stazek a najeté kilometry za aktuální měsíc.
  • Poslední stazky a graf kilometrů za posledních 12 měsíců.
  • Upozornění na blížící se STK, servis a stazky čekající na podpis.
  • Panel s proformou za tarif, pokud čeká na úhradu nebo se blíží konec zaplaceného období.

Tip: Řidič vidí jen to, co se týká jeho práce, například svoje stazky čekající na podpis.

Časté otázky

Je Start opravdu zdarma?

Ano. Za Start nic neplatíte. Má jen nižší limity: 3 vozidla, 3 řidiče, 1 dispečera a 50 skladových položek.

Potřebuje každý řidič vlastní účet?

Ne. Řidiče můžete vést jen jako kartu bez přihlášení. Jeho stazky pak dokončí majitel nebo dispečer schválením za řidiče.

Můžu tarif změnit později?

Ano, v sekci Předplatné. Data při změně tarifu zůstávají.

Mohlo by vás zajímat

Jak vyplnit stazkuKrok za krokem: hlavička, jízdy a tachometr, nakládky a vykládky, čekání a práce HDS i fakturační rozpis. S příkladem z praxe.Podpis, schválení a historie stazkyKdo stazku podepisuje, kdy ji dispečer schválí za řidiče, jak opravit podepsanou stazku a kde dohledat historii změn.Předplatné a tarifyCeny a limity tarifů Start, Standard a Flotila. Jak funguje proforma, obnovení předplatného a co se stane, když platba nedorazí.

Nenašli jste odpověď?

Napište nám na hello@estazka.cz nebo se podívejte na časté otázky.