Stazky a podpis

Podpis, schválení a historie stazky

Kdo stazku podepisuje, kdy ji dispečer schválí za řidiče, jak opravit podepsanou stazku a kde dohledat historii změn.

Procházet dokumentaci

Stazka je hotová, až když ji podepíše řidič, nebo ji za něj schválí majitel či dispečer. Po podpisu aplikace hlídá, jestli se obsah nezměnil, a každý krok zapisuje do historie.

Kdo stazku dokončí

Rozhoduje, jestli má řidič účet a uložený podpis.

Kdo stazku dokončí
Situace	Kdo	Co udělá
Řidič má účet i podpis	Řidič	Podepíše stazku sám.
Řidič nemá účet nebo podpis	Majitel nebo dispečer	Schválí stazku za řidiče a uvede důvod.
Řidič před podpisem najde chybu	Řidič	Vrátí stazku k opravě a napíše, co nesedí.

Pozor: Jakmile má řidič účet i podpis, schválení za něj už není k dispozici. Podepsat musí sám.

Jak opravit podepsanou stazku

Majitel nebo dispečer otevře stazku a opraví údaje.
Pokud se změnil podepsaný obsah, třeba trasa nebo kilometry, aplikace zablokuje PDF i fakturaci.
V detailu stazky klikněte na Vrátit k novému podpisu. Stazka se vrátí do stavu Čeká na podpis.
Řidič opravenou stazku zkontroluje a podepíše znovu.

Pozor: Vyfakturovanou stazku upravit nelze.

Jak aplikace hlídá podepsaný obsah

Při podpisu si aplikace uloží kontrolní otisk (hash) podepsaných údajů a později ho porovná s aktuálním obsahem. Když nesedí, je jasné, že se stazka po podpisu změnila.

V detailu stazky uvidíte, kdo ji podepsal nebo schválil a kdy.
PDF ukáže způsob podpisu. U schválení za řidiče také jméno schvalujícího, čas a důvod.
Cena a volba Fakturovat k podepsanému obsahu nepatří. Jejich změna nový podpis nevyžaduje.

Pozor: Podpis v eStazce není kvalifikovaný elektronický podpis a čas podpisu není kvalifikované časové razítko.

Kde najít historii změn

Majitel a dispečer najdou v menu Historii změn. Je v ní vytvoření, podpis, schválení za řidiče, vrácení k opravě i k novému podpisu. U každé události vidíte uživatele, čas a stazku.

Začněte číslem stazky.
Pak výsledky zužte podle akce nebo uživatele.
Teprve nakonec hledejte v širším období.

Časté otázky

Řidič si mezitím nastavil podpis. Můžu stazku schválenou za něj vrátit?

Ano. Majitel nebo dispečer použije v detailu stazky Vrátit k podpisu řidiči a řidič ji podepíše sám.

Proč nejde stáhnout PDF?

PDF je k dispozici až po podpisu nebo schválení za řidiče. Když se podepsaná stazka později změní, PDF se zablokuje do nového podpisu.

Jaký je rozdíl mezi historií změn a otiskem?

Historie říká, kdo co udělal a kdy. Otisk odhalí, že se podepsané údaje změnily.

Mohlo by vás zajímat

Jak vyplnit stazkuKrok za krokem: hlavička, jízdy a tachometr, nakládky a vykládky, čekání a práce HDS i fakturační rozpis. S příkladem z praxe.UpozorněníNa co eStazka upozorňuje (podpisy, STK, servis, koncepty, kniha jízd), jak upozornění zapnout v aplikaci nebo e-mailem a nastavit jejich termíny.Řidiči a jejich účtyRozdíl mezi kartou řidiče a uživatelským účtem, jak řidiče přidat a pozvat a jak propojit kartu s majitelem, který sám jezdí.

Nenašli jste odpověď?

Napište nám na hello@estazka.cz nebo se podívejte na časté otázky.