Tým a nastavení
Číselné řady
Jak nastavit formát evidenčních čísel pro stazky, knihu jízd a sklad, zkontrolovat náhled a kdy je bezpečné formát změnit.
Procházet dokumentaci
Každá stazka, uzamčená kniha jízd a skladová položka dostane evidenční číslo automaticky. Jak bude vypadat, určíte v číselných řadách.
Jak nastavit formát čísla
- Otevřete Nastavení → Číselné řady. Najdete tam bloky Stazky, Kniha jízd a Sklad.
- Zvolte formát, například prefix STZ, rok a pořadové číslo.
- Zkontrolujte náhled a další číslo, které aplikace přidělí.
- Uložte.
Tip: Automatické číslování funguje ve všech tarifech. Vlastní formáty jsou součástí tarifů Standard a Flotila.
Kdy formát měnit
Nejlépe na začátku používání nebo na přelomu roku. Změna platí jen pro nová čísla, starší doklady se nepřečíslují.
A číslování faktur?
Číselné řady interních faktur nastavíte zvlášť v Nastavení → Fakturace. Ve Fakturoidu a iDokladu se faktury číslují podle nastavení dané služby.
Mohlo by vás zajímat
Nastavení fakturaceJak vybrat způsob fakturace, připojit Fakturoid nebo iDoklad, nastavit interní faktury v eStazce a plátcovství DPH.Jak vést skladJak rozdělit sklad do kategorií, založit položky s automatickým číslováním, zapisovat příjmy a výdeje a tisknout štítky s čárovým kódem.Jak vést knihu jízdJak zapisovat jízdy a tankování, používat uložené trasy, uzamknout měsíc a stáhnout PDF nebo export do CSV a XLSX.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám na hello@estazka.cz nebo se podívejte na časté otázky.