Přeskočit na obsah
eStazka

Stazky a podpis

Jak vyplnit stazku

Krok za krokem: hlavička, jízdy a tachometr, nakládky a vykládky, čekání a práce HDS i fakturační rozpis. S příkladem z praxe.

Procházet dokumentaci

Stazka je záznam o konkrétní přepravě nebo práci vozidla. Vyplníte ji v počítači i v mobilu. Výsledkem je podepsané PDF a podklad pro fakturu.

Jak vytvořit novou stazku

  1. Ve Stazkách založte novou stazku.
  2. V hlavičce vyberte řidiče, vozidlo, případně přívěs, a odběratele.
  3. Zadejte počáteční stav tachometru.
  4. Přidejte jeden nebo více jízdních úseků. Místa napíšete ručně, nebo vyberete z uložených míst.
  5. Doplňte typ nákladu, nakládky, vykládky a poznámku.

Tip: Jezdíte podobnou trasu často? Stazku zduplikujte. U kopie vždy zkontrolujte datum a tachometr.

Jak zapsat čekání, HDS a další práci

Práci mimo jízdu zapíšete do Doplňkových činností. Název je volný, například čekání, práce HDS nebo ruční vykládka.

  1. V části Doplňkové činnosti napište do pole Činnost název práce.
  2. Zadejte čas od–do, nebo rovnou délku v minutách. Z času se délka a množství v hodinách dopočítají samy.
  3. Případně doplňte množství, jednotku a poznámku.
  4. Má se činnost fakturovat? Zapněte Fakturovat a zadejte jednotkovou cenu bez DPH.

Tip: Na PDF stazky se činnost zobrazí vždy, ale bez ceny. Cena se objeví jen na faktuře.

Jak připravit fakturační rozpis

Rozpis určuje, kolik kilometrů a za jakou sazbu se vyfakturuje. Připravíte ho hned, nebo později v detailu stazky.

  1. První řádek se předvyplní celkovými kilometry stazky.
  2. Zvolte režim solo, nebo souprava, a zkontrolujte cenu za kilometr.
  3. Jela část trasy solo a část se soupravou? Přidejte řádek a kilometry mezi řádky rozdělte. Součet musí sedět s kilometry stazky.

Jak stazku uložit

Jak stazku uložit
TlačítkoCo se stane
Uložit k podpisuStazka počká na podpis řidiče. Řidiči přijde upozornění.
Uložit a podepsatŘidič rovnou podepíše svou stazku. Potřebuje k tomu uložený podpis.
Uložit a schválit za řidičeMajitel nebo dispečer dokončí stazku za řidiče bez účtu nebo podpisu. Musí uvést důvod.

Příklad: materiál na stavbu

Řidič veze sklápěčem materiál na stavbu. Najede 80 km solo, na stavbě 30 minut čeká a 45 minut pracuje s HDS.

  1. Zapíše jízdní úseky, dohromady 80 km.
  2. Do Doplňkových činností přidá Čekání (30 minut) a Práce HDS (45 minut).
  3. U práce HDS zapne Fakturovat a doplní hodinovou sazbu. Čekání nechá jen v evidenci.
  4. Fakturační rozpis má jeden řádek: 80 km, režim solo, sazba odběratele.
  5. Uloží a podepíše. PDF ukáže jízdy i obě činnosti, faktura dopravu a práci HDS.

Časté otázky

Může řidič vytvořit stazku za kolegu?

Ne. Řidič zakládá stazky jen sám na sebe. Za ostatní je vytváří dispečer nebo majitel.

Jak opravit stazku, která už je podepsaná?

Upravit ji může majitel nebo dispečer a řidič ji pak podepíše znovu. Postup najdete v článku Podpis, schválení a historie stazky. Vyfakturovanou stazku upravit nelze.

Musím po změně ceny stazku znovu podepisovat?

Ne. Cena a volba Fakturovat nejsou součástí podepsaného obsahu. Nový podpis vyžaduje až změna jízd, kilometrů, názvu činnosti, času, množství nebo poznámky.

Mohlo by vás zajímat

Podpis, schválení a historie stazkyKdo stazku podepisuje, kdy ji dispečer schválí za řidiče, jak opravit podepsanou stazku a kde dohledat historii změn.Jak vyfakturovat stazkyJak ze stazky vystavit fakturu přes Fakturoid, iDoklad nebo přímo v eStazce. Jednotlivě i hromadně, se sazbami za kilometr a činnostmi.Jak spravovat vozidlaJak založit vozidlo, vybrat typ (nákladní, osobní, přívěs, návěs), hlídat STK a servisní plán a zapisovat servisní záznamy.

Nenašli jste odpověď?

Napište nám na hello@estazka.cz nebo se podívejte na časté otázky.