Procházet dokumentaci
Jak to funguje
Stazka je pracovní záznam pro konkrétní přepravu nebo výkon vozidla. Formulář kombinuje hlavičku, jednotlivé jízdní úseky, nakládky a vykládky, doplňkové činnosti, rozpis fakturace a podpisové pracovní postupy, aby na konci vznikl čitelný doklad pro archiv, kontrolu i navazující fakturaci.
Doporučený postup
- Vytvořte novou stazku a vyplňte hlavičku: řidiče, vozidlo, případně přívěs a zákazníka.
- Vyplňte počáteční tachometr a jeden nebo více jízdních úseků. Místa můžete psát ručně nebo využít uložená místa, aby se opakované trasy nezadávaly pokaždé znovu.
- Doplňte typ nákladu, případně vlastní popis, nakládky, vykládky a poznámku. U častých provozních údajů pomáhá konzistentní pojmenování, protože se později promítá do PDF i přehledů.
- V části Doplňkové činnosti napište do pole Činnost vlastní název práce, například práce HDS, čekání, ruční vykládka nebo libovolné jiné označení. Zadat můžete také čas od–do, délku v minutách, množství, jednotku a poznámku; při vyplnění intervalu se délka a množství v hodinách dopočítají automaticky.
- Každá doplňková činnost se zobrazí v PDF stazky jako provozní podklad bez ceny. Pokud ji chcete přenést také na fakturu, zapněte u ní volbu Fakturovat a doplňte jednotkovou cenu bez DPH.
- Pokud má být stazka fakturovaná, připravte rozpis fakturace už při tvorbě nebo později v detailu. Rozpis může obsahovat jeden nebo více úseků s vlastní sazbou za kilometr.
- Na závěr zvolte režim uložení: pouze uložit, uložit a podepsat, nebo uložit a schválit za řidiče, pokud to situace dovoluje.
Důležité poznámky
- Řidič může zakládat jen stazku sám na sebe.
- Po podpisu nebo schválení za řidiče se záznam uzamkne a běžná editace už není dostupná.
- Cena a volba Fakturovat nejsou součástí provozního PDF. Samotné doplnění účetních údajů proto nemění podepsaný provozní obsah; změna názvu činnosti, času, množství nebo poznámky vyžaduje nový podpis.
- Pokud potřebujete podobnou stazku použít znovu, využijte duplikaci. Je rychlejší než opisování a zároveň snižuje riziko, že se vynechá důležitý údaj.